Audit-Exact SRL oferă o gamă completă de servicii de audit pentru întreprinderile din Republica Moldova. Realizăm evaluări independente ale situațiilor financiare, analizăm activitatea financiar-economică, identificăm riscurile fiscale și contabile și oferim recomandări practice pentru remedierea acestora.

Specialiștii noștri își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația în vigoare a Republicii Moldova și cu standardele profesionale de audit aplicabile, asigurând obiectivitatea, independența, confidențialitatea și un nivel ridicat de calitate al fiecărei verificări.

De ce aleg companiile Audit-Exact

De peste trei decenii, ajutăm companiile din diverse sectoare să ia decizii financiare fundamentate, să sporească transparența activității și să reducă în timp util riscurile contabile, fiscale și de gestionare.

Avantajele noastre:

• peste 30 de ani de experiență practică;
• o echipă profesionistă de auditori și consultanți;
• o abordare individualizată pentru fiecare client;
• respectarea standardelor profesionale și a cerințelor legislative;
• confidențialitate strictă a informațiilor primite;
• concluzii clare și recomandări practice;
• posibilitatea de a oferi asistență completă întreprinderii.

Serviciile noastre de audit

Auditul obligatoriu al situațiilor financiare

Auditul obligatoriu se efectuează în cazurile prevăzute de legislația Republicii Moldova și are ca scop confirmarea veridicității situațiilor financiare ale organizației.

În cadrul acestui serviciu, noi:

• analizăm documentația contabilă și registrele contabile;
• verificăm exhaustivitatea și corectitudinea înregistrării operațiunilor economice;
• evaluăm politica contabilă aplicată;
• verificăm elementele semnificative ale situațiilor financiare;
• evaluăm sistemul de control intern;
• analizăm riscurile contabile și financiare semnificative;
• întocmim raportul de audit și recomandările.

Audit de inițiativă

Auditul de inițiativă se efectuează la decizia proprietarilor, a conducerii, a investitorilor sau a altor părți interesate, indiferent dacă există sau nu o obligație legală în acest sens.

Un audit de inițiativă este recomandat înainte de:

• vânzarea sau cumpărarea unei afaceri;
• atragerea unui investitor;
• obținerea unei finanțări bancare;
• schimbarea directorului sau a contabilului șef;
• reorganizarea întreprinderii;
• distribuirea profitului;
• confirmarea valorii capitalului social;
• evaluarea internă a calității contabilității.

Audit rapid al situațiilor financiare și fiscale

Auditul rapid reprezintă o diagnosticare rapidă a contabilității și a evidenței fiscale. Acesta permite identificarea în scurt timp a principalelor puncte problematice și evaluarea necesității unei verificări mai aprofundate.

Auditul rapid ajută la identificarea:

• erori contabile semnificative;
• riscuri fiscale și posibile majorări de impozit;
• documentație primară incompletă;
• înregistrarea incorectă a operațiunilor economice;
• riscuri legate de aplicarea sancțiunilor;
• necesitatea refacerii anumitor secțiuni ale evidenței contabile.

Auditul fiscal

Auditul fiscal are ca scop verificarea corectitudinii calculării, declarării și plății impozitelor și a plăților obligatorii. Verificarea ajută la identificarea erorilor înainte de apariția reclamațiilor din partea autorităților de control.

În cadrul unui control fiscal se verifică:

• taxa pe valoarea adăugată;
• impozitul pe profit;
• impozitul pe venit;
• contribuțiile sociale și medicale;
• corectitudinea întocmirii documentelor fiscale;
• declarațiile și calculele fiscale;
• justificarea abordărilor fiscale aplicate;
• riscurile fiscale asociate anumitor operațiuni.

Auditul activității financiare și economice

Auditul reprezintă o verificare cuprinzătoare a operațiunilor financiare și economice, a integrității activelor și a respectării regulilor interne ale întreprinderii.

În cadrul auditului se analizează:

• fluxul de numerar;
• utilizarea activelor și a bunurilor;
• decontările cu furnizorii și clienții;
• operațiunile de casă și bancare;
• disciplina financiară;
• respectarea regulamentelor interne;
• eficacitatea procedurilor de control;
• posibile abuzuri și cheltuieli nejustificate.

Analiza activității financiare și economice

Acest serviciu permite obținerea unei evaluări obiective a situației financiare actuale a întreprinderii, identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale afacerii și pregătirea unei baze pentru luarea deciziilor manageriale.

În cadrul analizei se evaluează:

• venituri, cheltuieli și profit;
• rentabilitatea activității;
• lichiditatea;
• solvabilitatea;
• stabilitatea financiară;
• structura activelor și pasivelor;
• fluxurile de numerar;
• creanțele și datoriile;
• eficiența utilizării resurselor;
• evoluția indicatorilor financiari cheie.

Concluzie financiară privind măsurile anticriză

Pe baza rezultatelor unei analize aprofundate, se poate întocmi un raport financiar anticriză care să descrie cauzele deteriorării situației financiare și să conțină recomandări privind stabilizarea activității.

Concluzia poate include:

• evaluarea riscului de insolvabilitate;
• analiza deficitului de fonduri circulante;
• identificarea cheltuielilor ineficiente;
• evaluarea sarcinii datoriei;
• propuneri privind optimizarea fluxurilor de numerar;
• recomandări privind restabilirea lichidității;
• măsuri prioritare pentru conducerea întreprinderii.

Auditul resurselor umane

Auditul de personal permite verificarea conformității documentației de personal cu cerințele legislative și identificarea riscurilor legate de relațiile de muncă.

Se verifică:

• contracte de muncă și acorduri suplimentare;
• ordine privind personalul;
• dosarele personale ale angajaților;
• organigrama;
• fișele de pontaj;
• înregistrarea concediilor și a absențelor;
• documentele privind angajarea, transferul și concedierea;
• ordine privind păstrarea documentației de personal;
• corectitudinea procedurilor interne de personal.

Due Diligence

Due Diligence este o verificare complexă a companiei înainte de achiziționarea unei afaceri, investiții, fuziuni, reorganizări sau încheierea unei tranzacții semnificative. Scopul verificării este de a oferi clientului informații obiective despre starea reală a companiei.

Verificarea poate include:

• situația financiară și calitatea activelor;
• obligații și povara datoriei;
• fluxuri de numerar;
• creanțe și datorii;
• riscuri fiscale;
• structura corporativă;
• contracte semnificative;
• licențe și documente permisive;
• litigii și pretenții;
• obligații ascunse sau condiționate.

IFRS (IAS)

Audit-Exact oferă suport consultativ și profesional companiilor care pregătesc situații financiare în conformitate cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară.

Noi ajutăm:

• la pregătirea situațiilor financiare conform IFRS;
• la transformarea situațiilor financiare pregătite conform reglementărilor naționale;
• la elaborarea metodologiei de tranziție la IFRS;
• la pregătirea notelor explicative și a clarificărilor necesare;
• la consultarea serviciului contabil și financiar;
• la pregătirea pentru verificarea situațiilor financiare de către parteneri internaționali, bănci și investitori.

Cui i se potrivesc serviciile noastre

Lucrăm cu întreprinderi și organizații de diverse dimensiuni și profiluri, inclusiv:

• întreprinderi mici și mijlocii;
• companii mari și grupuri de întreprinderi;
• întreprinderi de producție;
• companii de comerț și distribuție;
• organizații de construcții;
• companii IT;
• întreprinderi de logistică și transport;
• întreprinderi agricole;
• organizații medicale;
• organizații non-profit;
• companii cu capital străin;
• investitori străini și proprietari de afaceri.

Etapele efectuării auditului

1. Consultare inițială

Analizăm activitatea întreprinderii, obiectivele verificării și așteptările clientului. Stabilim volumul preliminar de muncă și lista informațiilor necesare.

2. Planificare și încheierea contractului

Coordonăm termenele, volumul verificării, formatul interacțiunii, componența echipei de lucru și condițiile de prestare a serviciilor.

3. Primirea și analiza documentelor

Solicităm documentele necesare, analizăm situațiile financiare, registrele contabile, documentele primare, contractele și procedurile interne.

4. Efectuarea procedurilor de audit

Efectuăm verificarea anumitor secțiuni ale contabilității, evaluăm riscurile, testăm operațiunile și analizăm abaterile identificate.

5. Discutarea rezultatelor preliminare

Prezentăm conducerii observațiile semnificative, clarificăm circumstanțele și obținem explicații sau documente suplimentare.

6. Pregătirea materialelor finale

Formăm concluzia de audit, raportul, lista riscurilor identificate și recomandări practice.

7. Suport consultativ

La necesitate, ajutăm la elaborarea unui plan de eliminare a observațiilor și consultăm privind implementarea măsurilor propuse.

De ce este important auditul pentru afaceri

• crește încrederea proprietarilor, investitorilor, băncilor și partenerilor de afaceri;
• permite identificarea la timp a erorilor contabile și fiscale;
• reduce riscul pierderilor financiare și al sancțiunilor;
• crește transparența informațiilor financiare;
• îmbunătățește sistemul de control intern;
• ajută la pregătirea pentru verificările organelor de control;
• oferă conducerii informații obiective pentru luarea deciziilor;
• ajută la evaluarea situației financiare reale a întreprinderii;
• contribuie la creșterea eficienței managementului afacerii.

Întrebări frecvente (FAQ)

Când este necesar un audit obligatoriu?

Audit obligatoriu se efectuează în cazurile prevăzute de legislația Republicii Moldova. De asemenea, poate fi solicitat de proprietari, bănci, investitori, parteneri sau prin condițiile contractelor încheiate.

Prin ce se deosebește auditul inițiativ de cel obligatoriu?

Audit obligatoriu se efectuează în cazul existenței unei obligații stabilite prin lege sau contract. Auditul inițiativ se efectuează voluntar, la decizia proprietarilor sau a conducerii, pentru evaluarea internă a situației financiare, calității contabilității și a riscurilor existente.

Cât timp durează efectuarea auditului?

Durata depinde de mărimea întreprinderii, numărul de operațiuni, starea documentației, perioada verificării și sarcinile stabilite. Termenele exacte se stabilesc după o cunoaștere preliminară a activității companiei.

Se poate efectua audit pentru perioade anterioare?

Da. Verificarea poate acoperi perioada curentă și perioadele anterioare de raportare. La necesitate, auditul poate fi combinat cu diagnosticul stării contabilității și pregătirea recomandărilor pentru restabilirea documentelor.

Ce documente sunt necesare pentru începerea lucrului?

Lista depinde de tipul de audit. De regulă, sunt necesare situațiile financiare, balanțele de verificare, registrele contabile, declarațiile fiscale, documentele primare, contractele, extrasele bancare, documentele de personal și reglementările interne.

Ce primește clientul după finalizarea auditului?

În funcție de tipul serviciului, clientul primește concluzia de audit, un raport detaliat, descrierea observațiilor și riscurilor identificate, precum și recomandări pentru eliminarea neconformităților și îmbunătățirea contabilității.

Se poate efectua doar audit fiscal sau de personal?

Da. Clientul poate comanda atât o verificare complexă, cât și un audit al unui anumit domeniu: contabilitate fiscală, documentație de personal, decontări cu personalul sau operațiuni economice specifice.

Se poate comanda un audit expres înainte de o verificare fiscală?

Da. Auditul expres ajută la identificarea rapidă a riscurilor principale și a zonelor problematice înainte de o verificare, depunerea declarațiilor, schimbarea contabilului sau restabilirea contabilității.

Se efectuează Due Diligence înainte de achiziționarea unei companii?

Da. Verificarea permite evaluarea riscurilor financiare, fiscale, juridice și corporative ale obiectului investiției înainte de încheierea tranzacției.

Se garantează confidențialitatea informațiilor?

Da. Informațiile și documentele obținute în procesul prestării serviciilor sunt utilizate exclusiv pentru îndeplinirea obligațiilor profesionale și sunt protejate în conformitate cu legislația și condițiile contractului.

Cum se calculează costul auditului?

Costul se determină individual și depinde de volumul operațiunilor, perioada verificării, numărul de angajați, starea contabilității, ramura întreprinderii și urgența efectuării lucrărilor.

Cum se comandă servicii de audit?

Pentru a începe lucrul, este necesar să contactați Audit-Exact SRL, să descrieți pe scurt sarcina și să furnizați informațiile de bază despre întreprindere. După o consultare preliminară, specialiștii vor stabili volumul verificării, termenele și costul serviciilor.

Audit profesional nu este doar o confirmare a situației financiare, ci și un instrument eficient de protecție a afacerii. Audit-Exact SRL ajută întreprinderile să identifice la timp riscurile, să crească calitatea informațiilor financiare și să ia decizii manageriale argumentate.